Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AILUX SOFTWARE Sławomir Wieczorekz siedzibą przy ul. Pogodnej 11, 34-326 Pietrzykowice, NIP: 5532287163.

Kontakt z administratorem: kontakt@oknomierz.pl.

2. Skąd pochodzą Twoje dane?

Jeśli samodzielnie zapisałeś się na listę zapytań na stronie głównej lub stronie dla dealerów, adres e-mail, nazwa firmy, kod pocztowy i zgoda pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Jeśli wejście na stronę zawiera parametry kampanii UTM, zapisujemy także źródło, medium, kampanię, hasło i treść reklamy, aby mierzyć skuteczność pozyskiwania zapisów. Zapis wymaga potwierdzenia linkiem wysłanym na podany adres. Pozostałe dane prospektów mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł, w tym:

• Google Maps / Google Moja Firma,
• publicznie dostępnych stron internetowych firm,
• publicznych rejestrów przedsiębiorców (CEIDG, KRS, REGON).

Nie pozyskaliśmy Twoich danych od żadnego pośrednika ani nie kupiliśmy bazy mailingowej.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane podane w formularzu służą do wysyłania powiadomień o zapytaniach klientów z okolicy wskazanego kodu pocztowego oraz informacji o możliwości ich obsługi. Dane pozyskane z publicznych źródeł są przechowywane w bazie prospektów; wysyłka do tych adresów jest obecnie wstrzymana bez potwierdzonego zapisu.

Podstawą przetwarzania danych dobrowolnie podanych przy zapisie jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapisujemy treść zgody, datę zgłoszenia, datę potwierdzenia i datę ewentualnego wypisania. W przypadku danych z publicznych źródeł podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane z publicznych źródeł przechowujemy przez 12 miesięcy od daty ostatniej interakcji. Dane zapisu na listę powiadomień przechowujemy do wycofania zgody; po wypisaniu zachowujemy adres na liście blokad i historię zgody, aby uszanować wypisanie i móc wykazać przebieg zapisu.

Po upływie tego okresu dane są usuwane lub anonimizowane (e-mail zostaje zastąpiony losowym identyfikatorem, a pozostałe pola wyczyszczone).

Jeśli zarejestrujesz konto w Oknomierzu, Twoje dane przechodzą pod pełną Politykę Prywatności użytkownika serwisu i są przechowywane przez okres korzystania z konta.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadzącym usługi techniczne na rzecz administratora:

• Supabase Inc. - hosting bazy danych (serwery UE).
• Resend Inc. - dostarczanie wiadomości e-mail.
• Vercel Inc. - hosting aplikacji.
• Discord - prywatne powiadomienia administracyjne o dodaniu prospekta, obejmujące adres e-mail, nazwę firmy, kod pocztowy i źródło dodania.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Discord może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych i innych państwach poza EOG; więcej informacji zawiera polityka prywatności Discorda.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych w dowolnym momencie - wystarczy kliknąć link “Wypisz się” w stopce maila lub napisać na kontakt@oknomierz.pl.
• Dostępu do swoich danych - możesz zapytać, jakie dane o Tobie przechowujemy.
• Sprostowania danych - jeśli nazwa firmy lub adres jest nieaktualny.
• Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) - usuniemy Twój rekord w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
• Ograniczenia przetwarzania - na czas rozpatrywania sprawy.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas: kontakt@oknomierz.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji (w tym profilowania) wobec danych pozyskanych w ramach outreachu.